Servicio 06 · Apoyo
Facility services
Todo lo que no es tu negocio pero sin lo cual tu negocio no funciona. Dinos qué necesitas y nos ocupamos.
Qué incluye
Facility services para tu empresa
El problema que resolvemos
En toda empresa hay una franja de trabajo que no encaja en ningún departamento y que acaba haciendo quien tiene un rato: renovar una póliza, buscar tres presupuestos de un suministro, gestionar un trámite con el ayuntamiento, resolver que el sistema de archivo no lo entiende nadie.
Por separado ninguna de esas tareas parece importante. Juntas se comen semanas al año, casi siempre las de la persona más ocupada de la empresa.
Qué hacemos exactamente
Nos hacemos cargo de esa franja. No es un catálogo cerrado de servicios: es un compromiso de que, si nos lo cuentas, lo resolvemos o encontramos a quien lo resuelva. Es la parte más difícil de describir en una web y la que más agradecen los clientes que llevan tiempo con nosotros.
Gestiones con organismos oficiales
- Trámites con administraciones locales y autonómicas
- Licencias, tasas y comunicaciones obligatorias
- Certificados y solicitudes ante registros públicos
Proveedores y suministros
- Comparativa y negociación de suministros: energía, telecomunicaciones, servicios
- Búsqueda y selección de proveedores de servicios generales
- Seguimiento de contratos y avisos de renovación
Seguros y coberturas
- Revisión de las pólizas vigentes y de sus coberturas reales
- Comparativa de alternativas en las renovaciones
- Gestión de siniestros con la compañía
Apoyo a tu equipo
- Apoyamos a tu equipo para conseguir la mejor optimización de cada tarea
- Organización documental y de archivo
- Coordinación de servicios generales de la oficina
Cómo trabajamos
El servicio, en la práctica
Cómo se trabaja el día a día
Funciona con una lista viva. Al empezar recogemos todo lo que está pendiente o mal resuelto, lo priorizamos contigo y lo vamos cerrando. A partir de ahí, cualquier cosa que surja entra por el mismo canal.
Este servicio rara vez se contrata solo: lo habitual es que se sume a la gestión financiera o administrativa, porque ya estamos dentro y conocemos a los proveedores y los contratos.
Preguntas frecuentes
Sobre este servicio
¿Qué entra exactamente en este servicio?
Todo lo que no tiene que ver directamente con tu negocio pero es imprescindible para su desarrollo. Al no ser un catálogo cerrado, lo acordamos al principio y lo revisamos si cambia. Si algo se sale claramente del alcance, te lo diremos antes de empezar.
¿Se puede contratar por separado?
Se puede, aunque casi siempre tiene más sentido combinado con otra área. Cuando ya llevamos tu administración o tu financiera conocemos los contratos, los proveedores y los vencimientos, y el servicio rinde mucho más.
¿Trabajáis con nuestros proveedores actuales?
Sí. No venimos a cambiarlo todo. Revisamos lo que hay, mantenemos lo que funciona y planteamos alternativas solo donde vemos una mejora real de precio o de servicio.
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