Saneamiento contable

Es uno de los problemas más extendidos entre las pymes españolas y uno de los que menos se hablan, porque nadie quiere reconocer que sus libros no están bien. La contabilidad se ha ido llevando como se ha podido, con criterios que cambiaban cada vez que cambiaba la persona que la llevaba, y el resultado es un balance que no se parece a la empresa que hay detrás.

Mientras todo va bien, el problema permanece dormido. Estalla en el momento exacto en que la empresa necesita crecer: cuando hay que pedir un préstamo para comprar maquinaria, cuando se quiere abrir un segundo local, cuando entra un socio o cuando llega la oportunidad de comprar a un competidor.

Y estalla de una forma concreta: el banco dice que no. No porque el negocio no sea viable —muchas veces es un negocio excelente— sino porque las cuentas que se le presentan no permiten sostener esa conclusión. El analista de riesgos no conoce tu empresa; conoce tu balance. Si el balance dice que tienes un fondo de maniobra negativo, unos saldos de clientes imposibles de cobrar y unos fondos propios erosionados, la decisión ya está tomada antes de que entres por la puerta.

Lo que hemos aprendido haciéndolo

Esta es el área en la que más experiencia hemos acumulado, y la acumulamos de la manera menos glamurosa posible: cuadrando cuentas. Extractos de proveedor contra libro mayor, línea a línea y ejercicio a ejercicio. Cuentas recíprocas entre sociedades de un mismo grupo que llevaban años diciendo cosas distintas. Facturas que faltaban y que aparecieron contabilizadas en «proveedores varios». Cobros que nunca se aplicaron a ninguna factura y que inflaban la cuenta de clientes año tras año.

Ese trabajo no sale en ningún catálogo de servicios, pero es exactamente lo que separa a una empresa que consigue financiación de otra que no la consigue teniendo el mismo negocio.

El saneamiento no es rehacer la contabilidad desde cero: eso casi nunca es necesario y siempre es carísimo. Es localizar dónde están los errores, entender por qué se produjeron, corregirlos por la vía que menos coste tenga y dejar montado el control para que no vuelvan.

Se puede contratar como trabajo puntual, sin ningún compromiso posterior. Muchas empresas nos llaman para esto, lo resolvemos y siguen con su asesoría de siempre.

Nunca comprometemos un presupuesto de saneamiento sin haber mirado antes los libros, porque sería un número inventado. Empezamos siempre por un diagnóstico de alcance cerrado y precio cerrado, de entre dos y cuatro semanas, del que sale un informe con tres cosas:

• Qué está mal. Los errores localizados, cuantificados y explicados en lenguaje comprensible, no en jerga contable.
• Qué cuesta arreglarlo. El coste de la corrección, incluido el impacto fiscal si lo hay, y el plazo realista.
• Qué cuesta no arreglarlo. El riesgo que asumes si lo dejas como está: ante el banco, ante una inspección y ante una operación futura.

Con ese informe delante decides tú. Si el diagnóstico concluye que tu contabilidad está bien —también pasa— te lo diremos igualmente y ahí acabará el trabajo.