Cuatro fases, en este orden, sin saltarse ninguna

Entramos a fondo en la empresa. Revisamos la contabilidad de los últimos ejercicios, los procesos administrativos reales —no los que están escritos—, las herramientas que se usan y la información que llega a la dirección.

De este trabajo sale un diagnóstico escrito con lo que funciona, lo que no y en qué orden conviene atacarlo. Es la fase que más condiciona el resultado y la que nunca acortamos.

Con el diagnóstico encima de la mesa diseñamos la solución: qué procesos se rediseñan, qué herramientas se usan, quién hace cada cosa y con qué calendario.

Aquí es donde se decide también el alcance de nuestra intervención: qué asumimos nosotros, qué sigue haciendo tu equipo y dónde nos apoyamos mutuamente. Todo queda por escrito antes de empezar.

Ponemos en marcha lo diseñado. Según el caso, lideramos directamente el área o acompañamos al equipo interno mientras coge el ritmo.

La implantación se hace por fases, para que la actividad no se resienta. Nadie puede permitirse parar la facturación un mes porque se está cambiando un proceso.

Cada mes recibes el cierre y un informe de gestión que puedes leer en diez minutos: qué ha pasado, por qué, y qué hay que vigilar el mes que viene.

Sabemos que la transparencia en el trabajo es lo que más valoran nuestros clientes. Por eso los informes son detallados y fáciles de entender, con archivos prácticos y anclados a la mejora continua.