Saneamiento contable
Ponemos en orden una contabilidad que no cuadra y que te está cerrando puertas.
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Todo lo que puede dejar de ser tu problema
Siete áreas de trabajo que puedes contratar juntas o por separado. Empieza por donde más te duela ahora mismo y amplía cuando tenga sentido.
Dirección financiera
El papel de un CFO externo: convertir tus números en decisiones.
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Que la facturación, los cobros y los procesos dejen de robarte tiempo.
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Contabilidad precisa, al día y con cumplimiento normativo.
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La gestión laboral resuelta, del contrato al portal del empleado.
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Para poner en marcha un proyecto con los números bien planteados.
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Todo lo que no es tu negocio pero sin lo cual tu negocio no funciona.
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Elige por el problema, no por el catálogo
Nadie contrata «gestión administrativa». Se contrata porque hay una situación concreta que ya no se puede sostener más tiempo. Esta tabla traduce lo segundo en lo primero: busca la línea que se parece a lo que te está pasando.
| Lo que te está pasando | Por dónde empezar |
|---|---|
| El banco te ha denegado una operación, Hacienda te ha mandado un requerimiento o hay ejercicios sin depositar | Saneamiento contable |
| Las cuentas están al día, pero no sabes qué te deja margen ni con qué cifras tomar las decisiones importantes | Dirección financiera |
| Se te va el día en facturas, cobros, proveedores y papeleo, y las mejores horas no las dedicas a dirigir | Gestión administrativa |
| Quieres delegar la contabilidad y los impuestos del día a día en alguien que responda de ellos | Contabilidad y fiscalidad |
| Las nóminas, los contratos, los convenios y los seguros sociales te dan sustos cada mes | Nóminas y soporte a RRHH |
| Vas a montar un negocio o necesitas un plan financiero para presentarlo a un banco o a un inversor | Negocios en lanzamiento |
| Los suministros, los seguros y los servicios generales están sin revisar desde hace años | Facility services |
Si dudas entre dos, empieza por la que te quite más tiempo o más riesgo. Ampliar después es fácil; lo difícil es entrar en todo a la vez.
Cómo encajan
Áreas separadas, un solo interlocutor
Las siete áreas están separadas porque las necesidades de cada empresa lo están, pero no funcionan como compartimentos. La contabilidad alimenta la dirección financiera, las nóminas condicionan la tesorería y un expediente de financiación se sostiene sobre las tres. Cuando esas piezas las llevan proveedores distintos, la información se pierde en las costuras y el gerente acaba haciendo de traductor entre su asesoría, su gestoría laboral y su banco.
Con nosotros hablas siempre con la misma persona, sea cual sea el área. No vas a contar tu caso dos veces ni a esperar a que dos proveedores se pongan de acuerdo sobre un dato que debería ser el mismo.
Cómo se contrata
De dos formas, y las dos con el precio cerrado antes de empezar:
- Trabajo puntual. Un saneamiento, un plan de negocio, la puesta al día de unos ejercicios. Alcance y precio definidos, sin compromiso posterior de ningún tipo. Es la forma más habitual de empezar.
- Iguala mensual. Para el trabajo recurrente, con el alcance detallado por escrito. Ninguna factura sorpresa por una consulta: si algo se sale de lo acordado, se habla antes de hacerlo.
Apoyo en procesos de auditoría
Cuando una empresa entra en auditoría —porque la ley se lo exige, porque lo pide un banco, un inversor o un comprador, o porque lo decide el propio consejo— el trabajo pesado no lo hace el auditor: lo hace la empresa. Hay que preparar los desgloses, justificar los saldos, localizar los soportes documentales de ejercicios anteriores y contestar cada petición dentro de plazo, todo ello sin dejar de llevar el día a día.
Ahí es donde entramos. Preparamos la documentación antes de que la pidan, atendemos los requerimientos del auditor como interlocutores, revisamos los ajustes propuestos antes de aceptarlos y nos ocupamos de que queden bien registrados. La auditoría la firma el auditor, que es quien tiene que hacerlo; nuestro trabajo es que la empresa llegue preparada, que el proceso no paralice la administración y que el informe no traiga sorpresas.
El mismo apoyo sirve para una revisión previa a la compra de una empresa o a la entrada de un socio, donde las preguntas que se hacen son casi las mismas.
Lo que no hacemos es cambiar la cultura de una empresa que funciona. Ordenamos procesos; la identidad de tu negocio se queda como está.
Preguntas frecuentes
Antes de dar el paso
¿Hay que contratar todas las áreas?
No. Cada área se contrata por separado y lo habitual es empezar por una sola, la que más esté molestando en ese momento. Muchas empresas nos llaman para un trabajo puntual, lo resolvemos y siguen con su asesoría de siempre. Otras amplían con el tiempo porque les resulta cómodo tener un solo interlocutor.
¿Sustituís a mi asesoría o a mi equipo interno?
Solo si tú quieres. Si ya hay un equipo administrativo interno nos integramos con él para optimizar los procesos, porque nadie conoce el día a día de la empresa mejor que quien ya está dentro. Y si tienes asesoría fiscal o laboral, se puede trabajar en paralelo con ella sin problema.
¿Cómo se factura el trabajo?
De dos maneras: como trabajo puntual con alcance y precio cerrados desde el principio, o como iguala mensual con un alcance definido por escrito. En los dos casos el precio se fija antes de empezar y no hay factura sorpresa por una consulta. Si algo se sale del alcance acordado, se habla antes de hacerlo.
Trabajáis desde Madrid, ¿podéis llevar una empresa de otra provincia?
Sí. Trabajamos con empresas de toda España y buena parte de nuestros clientes están fuera de Madrid. La contabilidad, las nóminas y la relación con la Administración son telemáticas desde hace años, y las reuniones se hacen por videollamada o presencialmente cuando el asunto lo merece. Puedes ver dónde trabajamos.
¿Hablamos de tu empresa?
Cuéntanos en qué punto estás. La primera conversación es sin coste y sin compromiso, y sirve para saber por dónde conviene empezar.